INNOVA Research Journal, ISSN 2477-9024  
Abril, 2017). Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
(
DOI: https://doi.org/10.33890/innova.v2.n4.2017.152  
URL: http://revistas.uide.edu.ec/index.php/innova/index  
Correo: innova@uide.edu.ec  
Software “libro de obra” aplicado en la ejecución de proyectos de la empresa  
pública municipal de vivienda de Loja “VIVEM-EP”  
Software "work book" applied in the execution of projects of the municipal  
public housing company of Loja "VIVEM-EP"  
William Fernando Sánchez Silva  
Wilson Eduardo Jaramillo Sangurima  
Universidad Internacional del Ecuador, Ecuador  
Autor por Correspondencia: wwwilliansanchez@hotmail.com, jaramillowilson@gmail.com  
Fecha de recepción: 31 de Enero de 2017 - Fecha de aceptación: 25 de Marzo de 2017  
Resumen: La Empresa Municipal de Vivienda de Loja VIVEM – EP desde su creación en el año  
2
005, ha contribuido a mitigar la problemática del déficit de vivienda en el cantón, generando  
hasta mayo de 2014 una oferta de 2883 soluciones habitacionales. Para ejecutar cada proyecto, el  
Administrador del Contrato, Fiscalizador y Contratista, deben hacer uso correcto de los medios de  
comunicación a su alcance, principalmente de la Bitácora o Libro de obra, por lo que el objetivo  
de la investigación, fue desarrollar en base a la normativa legal vigente, un sistema informático,  
para optimizar el tiempo de llenado del libro de obra, asegurar la transparencia y el control de los  
proyectos que promueve VIVEM-EP. Se consideró un enfoque de investigación cualitativo y se  
desarrolló un software llamado ICONIX, que divide el proceso del desarrollo de software en 4  
fases: Análisis de Requisitos, Análisis y diseño preliminar, Diseño y por último Implementación.  
Como resultado, se desarrolló un sistema informático denominado “Libro de Obra”, adaptado a  
los requerimientos del personal que labora en la empresa, evidenciándose la efectividad del método  
aplicado, en este caso en particular  
Palabras claves: libro de obra; construcción; viviendas; software; iconix  
Abstract: The Municipal Housing Enterprise “Vivem Loja – EP” since its creation in 2005, has  
helped to mitigate the problem of housing shortage in Canton, generating until May 2014 an offer  
of 2884 housing solutions. By the execution of each project, the Contract Administrator, Inspector  
and Contractor, should make proper use of the media at their disposal, primarily the Log book or  
work, so the target research was developed based on the current legislation a computer system that  
optimizes the filling time of the work book, ensuring transparency and control in projects  
promoting “Vivem-EP”. The research considered an approach of qualitative research and software  
development called Iconix which divides the software development process in four phases:  
requirements analysis, analysis and preliminary design, final design and implementation. As a  
result it was possible to develop a computer system to which it was called "Work Book", adapted  
to the requirements of the staff working in the company, demonstrating the effectiveness the  
specific practices applied in this particular case.  
Key Words: work book; construction; housing; software; iconix  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
77  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Introducción  
La empresa Municipal de Vivienda de Loja denominada VIVEM-EP, se estableció como  
proyecto de vivienda auspiciado por el Ilustre Municipio de Loja, a partir de marzo del 2005, con  
el objetivo de mitigar la problemática del déficit habitacional en la ciudad, la misma que hasta  
mayo del 2014 ha generado una oferta de 2883 soluciones habitacionales en la ciudad.  
#
Bonos  
Bono MIDUVI de  
Vivienda USD  
1 912 800.00  
Costo del  
Proyecto USD  
10 829 455.87  
1 288 477.68  
22 000 000.00  
35 909.21  
No  
Proyecto Habitacional  
Lote Casa 1p Casa 2p Dep. Total  
MIDUVI  
1
2
3
4
5
6
CIUDAD VICTORIA  
LOTE BONITO  
487  
513  
33  
327  
6
840  
290  
971  
10  
25  
125 000.00  
251  
CIUDAD ALEGRIA  
SAN LUCAS  
631  
3 155 000.00  
619  
352  
10  
24  
SANTIAGO  
85 172.20  
24  
CIUDADELA LA CASCARILLA  
20 000 000.00  
500  
56  
192  
352  
748  
TOTAL  
1 143  
5 192 800.00  
54 239 014.96  
285  
1 107  
1 180  
2883  
Cuadro 1. Proyectos emprendidos por VIVEM –EP  
Fuente: Departamento técnico VIVEM-EP  
En la ejecución de cada proyecto de vivienda, VIVEM-EP al ser empresa pública, debe  
cumplir las Normas de Control Interno definidas por la Contraloría General del Estado del  
Ecuador, siendo los actores principales para ello, el Administrador del Contrato, Fiscalizador y  
Contratista, quienes para el cumplimiento de sus objetivos deben hacer un uso correcto de los  
medios de comunicación a su alcance, principalmente de la Bitácora o Libro de obra.  
El libro de obra es una memoria de la construcción, que contiene una reseña cronológica  
y descriptiva de la marcha progresiva de los trabajos de construcción y sus pormenores, sirve  
para controlar la ejecución de la obra y para facilitar la supervisión de ésta. Se utiliza como  
respaldo de la actuación de los profesionales, la descripción de los métodos constructivos, los  
resultados de las pruebas efectuadas, los problemas que se presentaren durante la construcción,  
las soluciones propuestas, así como los resultados obtenidos, etc. En caso de disputa legal el  
Libro de Obra tiene igual poder probatorio que el contrato, los planos y especificaciones técnicas  
constructivas.  
Dado el volumen de proyectos que maneja VIVEM-EP y la enorme presión de tiempo  
que sufren a menudo los responsables de la ejecución de los mismos, esta tarea se suele  
descuidar y ser relegada a segundo plano, lo que genera la necesidad, dada la importancia del  
Libro de Obra, de desarrollar un sistema informático, que optimice el tiempo de llenado del libro  
de obra, asegure la transparencia y el control, así como el involucramiento de la alta dirección.  
En base a lo expuesto se plantean las siguientes preguntas de investigación:  
¿Se puede elaborar un sistema informático que permita al contratista, fiscalizador y  
administrador de un proyecto de construcción de viviendas, llevar y manejar de manera  
coordinada el Libro de Obra, cumpliendo con las disposiciones de las Normas de Control  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
78  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Interno para las Entidades, Organismo del Sector Público y Personas Jurídicas de  
Derecho Privado que dispongan de recursos públicos?  
¿Se puede crear un sistema informático que se adapte a las preferencias y requerimientos  
del personal técnico que labora en la empresa VIVEM-EP?  
Las hipótesis de investigación son:  
El desarrollo de un sistema informático permite al contratista, fiscalizador y  
administrador de un proyecto de construcción de viviendas, llevar y manejar de manera  
adecuada y coordinada el Libro de Obra, cumpliendo con las disposiciones de las Normas  
de Control Interno para las Entidades, Organismo del Sector Público y Personas Jurídicas  
de Derecho Privado que dispongan de recursos públicos.  
El sistema informático desarrollado se adapta a los gustos y requerimientos de los  
ingenieros y arquitectos dedicados al diseño y construcción de obras civiles.  
Métodos  
Para realizar la investigación se determinó como ambiente de trabajo la Empresa Pública  
Municipal de Vivienda VIVEM-EP, la cual está domiciliada en la ciudad de Loja y se ubica en  
un edificio de propiedad del Municipio del cantón Loja. Dado su tamaño, VIVEM-EP cuenta con  
personal técnico de diversa índole, sin embargo, para la construcción de urbanizaciones o  
viviendas, son exclusivamente los profesionales arquitectos o ingenieros civiles los que están a  
cargo de la administración o fiscalización de los proyectos.  
Con el propósito de responder a las preguntas de investigación y cumplir con los  
objetivos del estudio, se desarrolla el software Libro de Obra VIVEM-EP, empleando un  
enfoque de investigación cualitativo y un método de desarrollo de software llamado ICONIX, el  
cual según Wikipedia (2015) se guía a través de casos de uso y sigue un ciclo de vida iterativo e  
incremental. ICONIX divide el proceso del desarrollo de software en 4 fases: Análisis de  
Requisitos, Análisis y diseño preliminar, Diseño y por último Implementación.  
Análisis de requisitos.- En esta fase se aplicó técnicas de recolección de información  
como la entrevista aplicada al Gerente y personal del área administrativa y técnica de VIVEM-  
EP, así como la observación directa de los informes de Libro de Obra y reportes estadísticos,  
lográndose obtener los requerimientos iniciales que debe abarcar la aplicación. A partir de dichos  
requerimientos se realizó un prototipo rápido de la interfaz, definiendo las características del  
sistema, lo que permitió identificar los casos de uso con sus respectivos actores.  
Análisis y diseño preliminar.-En esta fase se realizó la descripción de los casos de uso y  
los diagramas de robustez, los mismos que permitieron detallar el flujo de acciones de la  
aplicación a través del curso normal y alterno de eventos.  
Diseño.-En esta sección se realizó un diagrama que detalla secuencialmente las acciones  
a seguir en cada caso de uso con el fin de cumplir con los requerimientos solicitados.  
Implementación.-Se procedió a escribir el código encargado de realizar todos los  
procesos que el sistema requiere, basándose en los diagramas de secuencia elaborados en la fase  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
79  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
anterior, es aquí donde se desarrollaron cada una de las funcionalidades que cumplen con todos  
los requerimientos que fueron determinados en la fase de análisis. A continuación se realizaron  
las pruebas necesarias para validar y garantizar un óptimo funcionamiento de la aplicación.  
La información obtenida permitió definir la arquitectura del sistema, la cual se muestra  
en la figura 1, en donde se puede observar la interacción entre la aplicación móvil y el servidor, a  
través del uso de INTERNET.  
Figura 1. Arquitectura del sistema  
Esta arquitectura se compone de:  
El sitio web en el cual se ingresan datos necesarios para un Libro de Obra, se puede  
visualizar el Libro de Obra, reportes y estadísticas de los proyectos existentes.  
Un servidor con una Base de Datos MySQL en la cual se guardan de forma permanente  
los datos del Libro de Obra de los proyectos, así como también los datos necesarios para  
que la aplicación móvil funcione de forma correcta.  
La aplicación móvil en la que se realiza el ingreso de los datos del Libro de Obra.  
Para el desarrollo de la aplicación móvil denominada “Libro de Obra VIVEM-EP” se  
utilizó un computador, el Lenguaje de Programación JAVA 1.7 y las herramientas para  
desarrollo de Android ADT 22.3.0 que incluye el IDE Eclipse con el SDK de Android  
integrado.  
Para la parte del servidor web se utilizó las herramientas PHP con el Framework  
CodeIgniter para crear los módulos, HTML5 para el cliente web, CSS3 para los estilos del sitio,  
JavaScript para algunas validaciones y Ajax para trabajar con el servidor desde las interfaces sin  
necesidad de recargar la página.  
Para los reportes generados en PDF y los gráficos de estadísticas se utilizó FPDF y  
JpGraph respectivamente, que son librerías basadas en PHP que nos ayudan con estos procesos.  
Resultados  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
80  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Como resultado se logró desarrollar un sistema informático que optimiza el tiempo de  
llenado del libro de obra, asegura la transparencia y el control de la construcción de viviendas a  
través del registro diario de actividades, además facilita el involucramiento del gerente de la  
empresa al permitirle acceder en tiempo real a las actividades que realizan el fiscalizador,  
administrador y contratista de los proyectos. Al sistema se lo denominó “Libro de Obra”, el cual  
se adapta a los gustos y requerimientos del personal que labora en la empresa VIVEM-EP y  
presenta las siguientes características:  
A. Aplicación Móvil Esta aplicación permite llenar el Libro de Obra y cuenta con las  
siguientes funciones:  
Ingresar al Sistema  
Esta funcionalidad permite al usuario acceder al sistema mediante un nombre de usuario  
y contraseña, para poder realizar esta acción se requiere una conexión a Internet ya que este  
acceso es concedido desde el servidor web, sitio en el cual están registrados los usuarios para  
esta aplicación.  
Figura 2. Acceso a la aplicación móvil  
Cargar Proyecto  
Este módulo permite a un usuario seleccionar y cargar el Libro de Obra y los datos  
necesarios para poder llenar dicho libro, estos datos están alojados de forma permanente en el  
servidor.  
Llenar Libro  
En este módulo se realiza el ingreso de datos de la ejecución diaria del Libro de Obra.  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
81  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Figura 3. Acceso al libro de obra  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
82  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Modificar Usuario  
Este módulo sirve para modificar los datos informativos del usuario directamente en el  
servidor, así como también sus datos de acceso a esta aplicación.  
B. Sitio de Administración Web  
Este sitio web realiza la función de servidor para la aplicación móvil, administra y  
gestiona datos indispensables. A continuación se describe los módulos disponibles en el sitio  
web:  
Ingresar al Sistema Web  
Este módulo permite el acceso al sitio de administración web mediante un usuario y una  
contraseña.  
Administrar Usuarios  
Permite crear usuarios para que puedan tener acceso a la aplicación móvil en calidad de:  
Contratista, Fiscalizador o Administrador de construcción.  
Gestionar Proyectos  
Permite ingresar los datos de un nuevo proyecto de construcción, asignar a los usuarios  
que van a llenar el Libro de Obra, modificar, archivar, habilitar y visualizar todos los proyectos  
registrados en el sistema.  
Figura 4.Módulo Crear Proyecto  
Ingresar Cronograma  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
83  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Este módulo permite al administrador del servidor importar los datos de un cronograma  
de ejecución en formato de Excel para un proyecto, el mismo que contendrá información como:  
proyecto, rubros, periodos, fechas de inicio y de fin.  
Generar Libro de Obra  
Permite generar en formato PDF el Libro de Obra de un proyecto previamente  
seleccionado, el sistema obtendrá datos de la información ingresada desde los dispositivos  
móviles y la mostrará en el formato que se trabaja actualmente en el VIVEM-EP.  
Figura 5. Libro de Obra generado  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
84  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Generar Estadísticas  
Figura6. Estadísticas del clima  
Permite generar estadísticas de tipo:  
-
Clima: muestra un cuadro para un mes seleccionado en el cual se presenta el porcentaje  
de los tipos de clima que se han presentado diariamente durante el mes.  
-
-
Mano de Obra: muestra la cantidad de obreros que han intervenido en la ejecución ya  
sea diaria o por periodo y la cantidad de los rubros ejecutados.  
Equipo: muestra la cantidad de equipos que se han utilizado en la ejecución ya sea diaria  
o por periodo y la cantidad de los rubros ejecutados.  
Generar Reporte del Avance  
Permite generar un reporte del avance de los rubros de un proyecto, utilizando los datos  
del cronograma del proyecto y los datos ingresados por medio de los dispositivos móviles.  
Gestionar Mano de Obra  
Permite ingresar, visualizar, modificar y eliminar los datos de un obrero.  
Gestionar Equipos  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
85  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
Permite ingresar, visualizar, modificar y eliminar los datos del equipo utilizado en la  
obra.  
Discusión  
La Norma de Control Interno Nro. 401-01 del acuerdo Nro. 039-CG de la Contraloría  
General del Estado indica que las entidades y organismos del sector público deben estar  
acopladas en un marco de trabajo para procesos de tecnología de información que aseguren la  
transparencia y el control, así como el involucramiento de la alta dirección.  
Sobre la base de lo expuesto, la aplicación desarrollada, aporta en el cumplimiento de esta  
norma, ya que permite que en tiempo real, el Gerente de la Empresa pueda monitorear el avance  
de cada uno de los proyectos que ejecuta VIVEM-EP. La Aplicación libro de obra facilita el  
ingreso de información y permite el control de lo sucedido en la obra día a día, se constituye en  
un medio tanto de comunicación como de mando que se debe utilizar de manera correcta y  
sistemática durante todo el desarrollo de una obra.  
Los resultados del trabajo resaltan la efectividad del método cualitativo de investigación,  
combinado con el método de desarrollo de software llamado ICONIX, lo cual permite mejorar  
prácticas concretas como en el caso particular el manejo del Libro de Obra de la Empresa  
VIVEM-EP. El método puede ser replicado para desarrollar nuevos sistemas informáticos o  
mejorar prácticas o procesos institucionales de toda índole.  
Conclusiones  
Se cumple afirmativamente las hipótesis, ya que el método de investigación empleado  
permitió el desarrollo de un sistema informático adaptado a los gustos y requerimientos de los  
ingenieros y arquitectos que laboran en VIVEM-EP, cuya aplicación permite llevar de manera  
digital el Libro de Obra en la ejecución de los proyectos.  
El sistema informático desarrollado permite optimizar el tiempo de llenado del libro de  
obra, asegurar la transparencia y el control de la construcción de viviendas a través del registro  
diario de actividades y facilita el involucramiento del gerente de la empresa, pudiendo este  
último controlar el cronograma de avance de los proyectos de vivienda, accediendo en tiempo  
real, a las actividades que realizan el fiscalizador, administrador y contratista.  
El software Libro de Obra fundamenta su desarrollo en las Normas de Control Interno  
para las Entidades, Organismo del Sector Público y Personas Jurídicas de Derecho Privado que  
dispongan de recursos públicos, divulgadas en el acuerdo Nro. 039-CG de la Contraloría General  
del Estado y en el Registro Oficial Nro. 87 de la República del Ecuador el 14 de diciembre del  
2
009.  
Agradecimiento  
Nuestro agradecimiento a la Universidad Internacional del Ecuador extensión Loja, en  
especial a la Arq. Tatiana Trokhimtchouk Directora del CipArq-Loja, por la motivación y las  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
86  
INNOVA Research Journal, 2017. Vol. 2, No.4 pp. 77-87  
facilidades brindadas para elaborar el presente trabajo de investigación, por el tiempo invertido  
y los comentarios generados con respecto al tema, así mismo a funcionarios de VIVEM-EP.  
Bibliografía  
Hernández, R. (2010). Metodología de la Investigación. McGraw Hill, Quinta edición México.  
6
13 pág.  
Rómel (2004). Ingeniería Revista Académica, enero – abril, año/vol. 8, número 001. Universidad  
Autónoma de Yucatán, pp. 55-60, Mérida - México.  
Registro Oficial Nro. 87 de la República del Ecuador (14 de diciembre del 2009).Normas de  
Control Interno para las Entidades, Organismo del Sector Público y Personas Jurídicas de  
Derecho Privado que dispongan de recursos públicos. Ecuador.  
«
VIVEM-EP. Available:  
http://www.loja.gob.ec/files/quienes_somos.pdf. [Último acceso: 10 04 2015].  
Método Iconix» [En línea]. Available: https://en.wikipedia.org/wiki/Iconix.  
Alcaldía  
de  
Loja,»  
[En  
línea].  
«
«
Que es Java? JAVA,» [En línea]. Available: https://www.java.com/es/about/whatis_java.jsp.  
Último acceso: 10 04 2015].  
[
«Android Developers,» [En línea]. Available: http://developer.android.com/intl/es/tools/sdk/tools-  
notes.html. [Último acceso: 10 04 2015].  
«JavaScript Tutorial. W3Schools Online Web Tutorials, » [En línea]. Available:  
http://www.w3schools.com/js/. [Último acceso: 10 04 2015].  
«FPDF Library,» [En línea]. Available: http://www.fpdf.org/. [Último acceso: 10 04 2015].  
«MySQL  
3.23,  
4.0,  
4.1  
Reference  
Manual,»  
[En  
línea].  
Available:  
http://dev.mysql.com/doc/refman/4.1/en/. [Último acceso: 10 04 2015].  
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/  
87