INNOVA Research Journal 2017, Vol 2, No. 4, pp. 1-11
El beneficio del software BPM se ha visto evidenciado en variadas empresas en ámbitos
diferentes, un buen ejemplo de esto puede ser la empresa minorista Carphone Warehouse que
hizo público un aumento del 25% en sus índices de satisfacción al cliente después de invertir en
software de gestión de procesos de negocio (BPM) para ayudar al personal a lidiar con las
ventas, las consultas y las quejas. El minorista de teléfonos móviles, tuvo una facturación de 3.5
billones de libras durante el 2015, ha implementado el software BPM en más de 850 tiendas y
tres centros de llamadas en el Reino Unido, y se está preparando para extender la tecnología por
toda Europa. El sistema, llamado How2, proporciona a los trabajadores de las tiendas y al
personal del centro de llamadas guías visuales simples de seguir, que cubren miles de consultas
posibles por parte de los clientes.
Aparte de este caso concreto hay muchos programas informáticos de BPM disponibles
que pudiesen ser útiles para las empresas y organizaciones, tales como:
Zoho Creator.- Cuando cada proceso de negocio es único y diferente el uno del otro, no
puede haber un solo software que los resuelva a todos. Por esta razón más de 4 millones de
usuarios en todo el mundo han construido aplicaciones personalizadas BPM para administrar sus
procesos empresariales únicos. Zoho Creator proporciona herramientas esenciales y toda la
ayuda que necesitan las organizaciones para crear aplicaciones personalizadas; Todo hecho por
ellas mismas, independientemente de la experiencia técnica de los gerentes.
Process Street.- Process Street es una forma sencilla de gestionar los flujos de trabajo de
los equipos de trabajo en las organizaciones, los procesos recurrentes (BPM) y los
procedimientos operativos estándar (SOP).
QuickBase.- Crea aplicaciones que coincidan exactamente con los procesos únicos de
cada organización, sin necesidad de código.
ProcessGene BPM Suite.- Una completa suite de software BPM, diseñada para
organizaciones multi-subsidiarias.
Timereaction.- Flujogramas, conversaciones y archivos en un solo lugar, para que las
organizaciones logren encontrar la información que necesitan, haciendo más, con menos
esfuerzo.
Todas las antes mencionadas aplicaciones de software BPM están siendo utilizadas
actualmente por empresas y organizaciones alrededor de todo el mundo, facilitando y agilizando
los procesos y permitiendo un incremento significativo en la eficiencia de estas organizaciones,
es evidenciable que si este software ha dado tantos dividendos en organizaciones de otros
ámbitos, no hay duda de que también podría ser un aliado importante en la mejora de los
procesos en la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil.
Al implementar un software BPM se proporciona la plataforma que necesita la Facultad
de Ciencias Administrativas de la Universidad de Guayaquil para poder cambiar sus procesos
administrativos y académicos -de una forma más ágil y controlada que con cualquier otra opción-
eliminando en gran medida las posibilidades de errores o demoras, adicional a esto también se
Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/
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