INNOVA Research Journal 2019, Vol 4, No. 3.2, pp. 144-151
information. The study was based on the holistic phrase, mixed approach and projective type,
quantitative and qualitative collection methods were applied. For this, three users were interviewed
with the specific positions of the director, manager and head of the area; audit records were
extracted with user access from external and internal environments, which helps us to know who
access their accounts from IP outside the office range. It is evident that they have access to their
accounts and company documents, which can be deleted and / or downloaded because they use the
services in the SharePoint or OneDrive cloud. In conclusion, the information is exposed to be
stolen and manipulated by external users, since the company has basic policies applied to users.
Key words: information protection; security policies; Cloud office 365 platform
Introducción
Actualmente las empresas a nivel nacional cuentan con muchas amenazas tecnológicas
por las que podrían perder información, en su mayoría las empresas no tienen la infraestructura
correcta de prevención o cómo actuar ante casos como este, generando inconvenientes en su
trabajo como pérdidas de información, vulnerabilidad, o casos de retención de información y
llamadas de secuestro de datos.
En las tendencias en el ámbito tecnológico empresarial y comercial se puede observar la
necesidad de disponibilidad de la información y la colaboración, para esto utilizan sistemas o
plataformas que les permitan utilizar estas funcionalidades, los correos y archivos con alta
disponibilidad y de edición, aunque con este tipo de disponibilidad, nace la consulta. ¿Cómo
protejo la información de la empresa cuando se encuentra fuera del área perimetral? Los
encargados de sistemas tienen la tarea de analizar un plan para la implementación de seguridad
en los administradores donde se alojan los documentos sensibles y/o vulnerables, ello para
mantener la confidencialidad, disponibilidad y la integridad de la información de manera segura
entonces cuál sería el plan o proyecto para ejecutar que nos ayude a que los documentos tengan y
se encuentren disponibles.
Según datos y estimaciones de la rentabilidad muestran que la adopción de la nube
aumentaría de una manera significativa entre 2012 y 2016, en forma particular en México y en
Argentina. Se suman, Colombia y Chile que figuran entre los países de rápido crecimiento o
evolución hacia los servicios en nube, según lo informado por la Cepal. (Israel, 2016).
En el segmento del mercado cloud y Gartner el software como servicio (SaaS) se refleja
en un crecimiento del 22%, este año llegó a los US$73.600 millones. De esta forma, las empresas
están invirtiendo el 45% en SaaS para los softwares de aplicaciones para el 2021. (Aetecno,
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018).
No obstante, las actividades que se programaron, para consultoría informática y
actividades conexas aumentaron en 5,29% por el mejor desarrollo de empresas relacionadas a
gestión de negocios (e-commerce), en la investigación de implementación de un sistema de video
vigilancia, cloud (computación en nube), data center, correos electrónicos, inteligencia artificial
como chatbots (comunicación automática) y ciberseguridad, que se especializaron para empresas
del sector bancario y retail; de la misma forma también el avance de las empresas de ingeniería
informática como desarrollo de software, diseños y estructuras de páginas WEB y aplicaciones
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Revista de la Universidad Internacional del Ecuador. URL: https://www.uide.edu.ec/
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